Automatisation de la saisie comptable

La saisie représente une part énorme du temps d'un cabinet — et c'est la tâche la plus répétitive. FinoraX l'automatise : l'IA lit chaque pièce, propose l'écriture, et votre équipe se contente de valider.

Le problème

Ressaisir manuellement des centaines de factures et de lignes de relevé chaque mois, c'est long, coûteux et source d'erreurs de frappe, de comptes ou de TVA. Le travail à forte valeur (révision, conseil) passe après.

Comment FinoraX automatise la saisie

• Dépôt de la pièce — facture d'achat, facture de vente, ticket ou relevé bancaire (PDF, photo, scan).
• Extraction par l'IA — tiers, montants HT / TVA / TTC, date, période, numéro de pièce.
• Proposition d'écriture — l'IA impute les bons comptes (charge, TVA déductible, fournisseur) dans le bon journal, écriture équilibrée.
• Apprentissage — l'outil retient vos corrections et l'imputation habituelle de chaque fournisseur pour gagner en justesse.

Les contrôles qui évitent les erreurs

Une facture fournisseur crédite le compte du fournisseur (401), jamais la banque ; la TVA est ventilée par taux ; un même tiers garde toujours le même compte auxiliaire ; les doublons sont détectés. Rien n'est comptabilisé sans une validation humaine.

Périmètre et limites

FinoraX propose ; l'expert-comptable valide et reste responsable. Les cas ambigus sont signalés plutôt que devinés. L'outil prépare la saisie — la production finale reste dans votre logiciel via l'export.

Questions fréquentes

Faut-il vérifier chaque écriture ?

Oui — c'est le principe : l'IA fait le brouillon, vous validez. C'est ce qui garantit la fiabilité et la conformité.

Que se passe-t-il pour un fournisseur inconnu ?

L'outil crée son compte auxiliaire (401 + nom) et retient la règle pour les prochaines fois.